Jak urządzić biuro w domu?

Stół w salonie, fotel i praca z laptopem na kolanach, łóżko i piżama – tak wielu z nas pracowało, gdy zaskoczyła nas pandemia. To nie było złe, ale… tylko na chwilę. Teraz już wiemy, że praca zdalna została z nami na dłużej. Home office nie kojarzy Ci się już z wygodą, a raczej z brakiem przestrzeni, pracą w niewygodnej pozycji i bólem pleców? To wszystko sygnały, że pora na zmiany. Potrzebujesz biura w domu z prawdziwego zdarzenia! Jak je urządzić? Poznaj sposoby na stworzenie wygodnej, ergonomicznej, sprzyjającej skupieniu przestrzeni!

Wersja idealna: własny gabinet do pracy zdalnej. Jak go urządzić?

Jeśli pracujesz zdalnie już od dłuższego czasu, to możliwe, że uwzględniłeś/uwzględniłaś swoją sytuację zawodową przy zakupie domu lub mieszkania. Krótko mówiąc – masz do dyspozycji osobny pokój, który służy Ci jako biuro. Pozostaje Ci zatem tylko jedno: urządzić swoje miejsce pracy tak, by zapewnić sobie jak najwyższą produktywność, koncentrację i kreatywność.

Jak powinno wyglądać Twoje stanowisko do pracy biurowej? Zdecydowanie nie może w nim zabraknąć elementów z tej listy:

• Biurko – najlepiej z regulacją wysokości. Mając do dyspozycji osobny pokój na gabinet, możesz zadbać o to, by blat był odpowiedniej szerokości – poniżej wyjaśniamy, jak to zrobić.
• Krzesło biurowe – przy jego wyborze najlepiej kierować się przepisami BHP. Ważne jest, by krzesło lub fotel biurowy miało podparcie dla kręgosłupa, kółka, podłokietniki, a także by obracało się o 360 stopni. Jeśli Twój budżet na to pozwala, w domowym gabinecie możesz postawić fotel gamingowy, stworzony z myślą o tych, którzy przy komputerze spędzają naprawdę dużo czasu.
• Miejsce na przechowywanie – bałaganowi w domowym biurze trzeba powiedzieć zdecydowane: nie! Najlepiej zorganizować dwa meble do przechowywania: wysoki regał lub zamykaną szafę na rzadziej używane dokumenty czy sprzęt oraz niewielką szafkę (może być na kółkach), kontenerek lub wiszące półki na podręczne drobiazgi.
• Tablica – korkowa lub magnetyczna. To miejsce na kalendarz, ważne notatki, inspirujące pomysły. Najlepiej umieścić ją nad biurkiem lub po jego lewej stronie.
• Akcesoria: organizery lub maskownice kabli, podkładka ochronna pod krzesło, organizer dokumentów na biurko, podkładka pod mysz, wysuwane ramię pozwalające ustawić monitor pod odpowiednim kątem.

Praktyczna wskazówka: jak dobrać biurko i krzesło do wzrostu i własnych potrzeb?

Zacznij od biurka. Jeśli pracujesz na siedząco, jego wysokość powinna wynosić około 75 cm – to wersja dla osoby średniego wzrostu. Szerokość blatu zależy od tego, jaki sprzęt wykorzystujesz. W przypadku pracy z laptopem wystarczy blat o szerokości 100 cm i głębokości 60 cm. Pamiętaj o tym, by korzystać z osobnej klawiatury (na wysuwanej szufladzie) oraz myszy z ergonomiczną podkładką. Jeśli korzystasz z monitora, blat powinien być odpowiednio szerszy: na komputer z jednym monitorem potrzebujesz 120-140 cm, z dwoma monitorami – 140-160 cm.

Krzesło z regulowanym oparciem, podłokietnikami, wysokością pozwoli Ci zadbać o ergonomię miejsca pracy. Dobrze wyregulowane siedzisko poznasz po swojej pozycji: stopy powinny znajdować się na podłodze, a kolana być zgięte pod kątem 90 stopni. Wysokość, na której umieszcza się siedzisko, waha się zazwyczaj od ok. 40 cm (dla osób o wzroście poniżej 160 cm) do 55 cm (dla użytkowników powyżej 190 cm).

Gdzie powinny znajdować się regały, biurko i inne meble? Oto przykładowa aranżacja dla pokoju o kształcie zbliżonym do kwadratu, z oknami naprzeciwko drzwi:

• Biurko ustaw wzdłuż ściany prostopadłej do okien lub pod oknem. Optymalne miejsce pracy zależy od warunków na zewnątrz – jeśli słońce zagląda do Twojego pokoju rano lub wczesnym popołudniem, lepiej ustawić biurko tak, by światło padało bokiem. Unikaj ustawiania ekranu komputera tyłem do okna.
• Regał do przechowywania umieść na ścianie za biurkiem. W ten sposób będzie Ci łatwo sięgać po dokumenty czy sprzęt biurowy, a dodatkowo zyskasz odpowiednie tło do spotkań online. Na tej samej ścianie możesz zawiesić grafiki, dekoracje lub certyfikaty zawodowe.
• Szafka lub kontenerek na drobiazgi. Najlepsze miejsce dla takich mebli jest pod biurkiem lub tuż przy biurku.

Większe pomieszczenie da się podzielić na strefy: do pracy i odpoczynku. Jak to zrobić? Możesz wykorzystać do tego np. regał ustawiony pośrodku pokoju, frontem do Twojego miejsca pracy. Popularne są szczególnie większe modele IKEA Kallax, z dużą ilością miejsca do przechowywania dokumentów i drobiazgów. 

Strefa relaksu w home office nie musi być szczególnie rozbudowana – wystarczy ją subtelnie zaznaczyć. Możesz umieścić tam wygodny fotel, stojak na słuchawki, dywan (który dodatkowo wygłusza), matę do ćwiczeń, hamak – huśtawkę brazylijską. 

Wersja realna: biuro w salonie lub innym pokoju. Jak znaleźć przestrzeń do pracy?

Jeśli nie dysponujesz osobnym pokojem do pracy zdalnej, nic straconego – nadal możesz stworzyć przestrzeń sprzyjającą skupieniu, kreatywności i produktywności. Będzie to jedynie wymagało od Ciebie więcej „sprytu”. Gdy Twoje domowe biuro ma jedynie 2-4 m², nie musisz rezygnować z tego, co najważniejsze: biurka, krzesła, mebli do przechowywania. Na ograniczonej przestrzeni trzeba jednak szczególnie zadbać o ergonomię i funkcjonalność. Dodatkowe sposoby na maksymalne wykorzystanie małej przestrzeni znajdziesz w naszych jak powiększyć mały pokój.

Oto kilka porad, które pomogą Ci osiągnąć pożądany efekt: 

• Wydziel w pokoju strefę do pracy. Możesz ją zaznaczyć np. za pomocą ściany w innym kolorze, dywanu, parawanu lub regału (przy okazji zadbasz o miejsce do przechowywania).
• Ustaw biurko blisko światła dziennego, najlepiej wzdłuż lub prostopadle do ściany z oknem.
• Nie rezygnuj z wygodnego krzesła – w końcu to mebel, na którym będziesz spędzać kilka godzin dziennie. Nie zawsze uda się znaleźć miejsce na fotel obrotowy. Zamiast niego możesz wybrać krzesło jadalniane, ale z poduszką ortopedyczną i uzupełnić je o podnóżek. Zwróć uwagę, czy pracujesz w prawidłowej pozycji: z kolanami i łokciami zgiętymi pod kątem 90 stopni.
• Wybierz meble wielofunkcyjne, np. regał z otwieranym blatem biurka, parapet typu „window desk”, zamykany sekretarzyk. Dzięki takim rozwiązaniom łatwo „schowasz” miejsce pracy na resztę dnia.
• Wykorzystaj przestrzeń w pionie: umieść na ścianie półki wiszące i tablicę na notatki.
• Postaraj się, by styl kącika do pracy i reszty pokoju był spójny. Wybieraj podobne kolory i materiały mebli.

Praktyczna wskazówka: jakie biurko i krzesło wybrać do kącika do pracy zdalnej w salonie? Mebel o głębokości 60 cm to Twoja wersja minimum. Na takim biurku zmieści się laptop i mysz z podkładką. Mebel powinien mieć regulowaną wysokość, najlepiej taką, która umożliwi pracę na stojąco.

Sprytne sposoby na skupienie podczas pracy w domu

Odpowiednie biurko i fotel zapewnią Ci ergonomiczną pozycję do pracy. Na Twoją produktywność, koncentrację i kreatywność wpływa jednak coś innego: odpowiednia aranżacja i tworzące klimat drobiazgi.

Pracy w skupieniu będzie sprzyjać:

• wyraźne wydzielenie home office – to dla mózgu wyraźny sygnał, że „tu się pracuje, a nie odpoczywa”;
• aranżacja w minimalistycznym stylu – w niewielkich mieszkaniach najlepiej sprawdza się styl skandynawski, boho, nowoczesny, a także akcenty industrialne;
• stosowanie „zasady czystego biurka” – pozostawianie na blacie tylko tego, co niezbędne do pracy;
• wybór matowego blatu z naturalnego, nielakierowanego drewna;
• wprowadzenie do pomieszczenia roślin doniczkowych, które poprawiają jakość powietrza i dają odpoczynek dla oczu;
• wygłuszenie przestrzeni za pomocą paneli akustycznych, mat wygłuszających, a w wersji DIY – dywanu na podłodze, grubych zasłon, ram drewnianych wypełnionych filcem lub kocem;
• przechowywanie dokumentów w zamkniętych szafkach;
• duża ilość światła dziennego, najlepiej padającego z boku;
• odpowiednie światło sztuczne – o zimnej barwie, pochodzące z kilku źródeł, nie tylko w formie lampy wiszącej, ale także biurkowej.

Osiągnięcie stanu skupienia w domu, gdzie trudno odciąć się od prywatnych spraw, bywa wyzwaniem. Jeśli pracujesz zdalnie na stałe, warto jednak zainwestować w rozwiązania, które Ci w tym pomogą. To ważne – dla efektywności pracy i dla Twojego komfortu!